Quel que soit votre projet répondant aux critères de l'article AT Europe et votre idée, le forum du site internet vous offre un espace individualisé et sécurisé pour le mener à bien. C'est un outil d'élaboration facilitant les processus de communication et de décision. Voici, pas-à-pas, la démarche à suivre.
1/ Tester son idée
Avoir des idées doit être encouragé, mais toute idée n'est pas toujours bonne à prendre. Avant de vous lancer, confrontez-la au jugement de la communauté: certains l'auront peut-être essayée avant vous. Ainsi, vous pourrez évaluer les difficultés que votre projet soulève grace à l'expérience des autres.
Pour ce faire:
- postez votre idée dans la catégorie Idées du forum (tous utilisateurs du forum) en ouvrant un nouveau sujet
- AT Europe avertit par mail tous les inscrits sur le forum
- Donnez-vous une date limite (de 15 jours à 1 mois) après laquelle vous décidez de poursuivre votre idée ou non, auquel cas il faut clore son sujet. Le titre du sujet devra être de la forme: "Titre de votre projet - Objectif: JJ/MM/AA"
2/ Soumettre son projet
Afin qu' AT Europe puisse décider de vous accompagner ou non (cf AT Europe et votre idée), il faut présenter votre projet.
Pour ce faire:
Envoyez un résumé du projet à l'adresse mail: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. Une réponse vous sera adressée dans les plus brefs délais.
3/ Rassembler et organiser
Si AT Europe décide de vous suivre:
- un nouveau sujet de votre idée est alors créé dans la catégorie sécurisée Projets du forum (réservée à la communauté active AT Europe) avec le même titre que dans le 1/.
- AT Europe sollicite par mail tous les membres volontaiires de la communauté susceptibles d'apporter leur expérience, expertise ou énergie.
- Un titre vers votre projet pourra être mis en page d'accueil du site.
Dès lors, vous pouvez, sur le sujet ouvert:
- définir un calendrier
- réunir une équipe et utiliser le forum pour débattre des meilleures actions à entreprendre. Les membres de l'équipe doivent être enregistrés comme membres actifs pour participer. Ils sont prévenus par mail de tout nouveau post.
4/ Finaliser le projet
Toujours en utilisant le forum, tout en respectant votre calendrier, vous:
- arbitrez entre les propositions et prenez les décisions
- distribuez les rôles de chacun
- mettez en route les différentes étapes du projet
- recevez les comptes-rendus et prenez les actions correctives
- publiez votre action sur le site. En fonction de sa nature, elle pourra faire l'objet d'une mention dans un des articles permanents du site
Une fois le projet terminé, vos deux sujets restent ouverts pour recueillir les retours d'expérience et l'adapter rapidement si nécessaire.